Integratie- en migratietraject

Wanneer verschillende systemen moeten samenwerken of gegevens naar een nieuwe omgeving moeten worden overgebracht, komt daar vaak meer bij kijken dan alleen een technische koppeling of het kopiëren van bestanden.

Gegevens moeten goed op elkaar aansluiten, bestaande software moet blijven functioneren en processen mogen niet onnodig worden verstoord. Exclusive-IT helpt bij het onderzoeken, voorbereiden en uitvoeren van integratie- en migratievraagstukken. Van een gerichte koppeling tussen applicaties tot het samenbrengen of overzetten van grotere hoeveelheden gegevens.

Van bestaande systemen naar een samenhangend geheel

Organisaties gebruiken vaak meerdere applicaties, databases en andere informatiebronnen. Soms zijn deze in de loop der jaren naast elkaar ontstaan, waardoor gegevens op verschillende plekken staan of handmatig moeten worden overgenomen.

In andere situaties is er juist behoefte aan een nieuwe omgeving. Bijvoorbeeld wanneer u overstapt op andere bedrijfssoftware, een database wilt vervangen of bestaande gegevens naar een nieuwe infrastructuur wilt overbrengen.

Een integratie- of migratietraject begint daarom met inzicht in de huidige situatie en het gewenste resultaat. Wat moet blijven werken? Welke gegevens zijn nodig? En hoe zorgen we ervoor dat de verschillende onderdelen goed op elkaar aansluiten?

Integratie of migratie: wat is er nodig?

Integratie en migratie zijn verschillende vraagstukken, maar kunnen ook onderdeel zijn van hetzelfde project.

Software en systemen integreren

Bij integratie worden applicaties, databases of andere systemen met elkaar verbonden. Gegevens kunnen daardoor automatisch worden uitgewisseld en verschillende onderdelen van uw organisatie kunnen beter samenwerken.

Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer een webshop gegevens moet uitwisselen met een administratiesysteem, of wanneer meerdere applicaties gebruikmaken van dezelfde klantinformatie.

Gegevens en software migreren

Bij migratie worden gegevens, applicaties of onderdelen overgebracht naar een andere omgeving of structuur. Bijvoorbeeld bij de overstap naar nieuwe bedrijfssoftware, het vervangen van een database of het verplaatsen van bestaande gegevens naar een andere infrastructuur.

Daarbij is het belangrijk dat gegevens correct worden overgezet en na de migratie bruikbaar blijven.

Hoe verloopt een integratie- en migratietraject?

De precieze aanpak hangt af van de bestaande systemen, de hoeveelheid gegevens en het gewenste eindresultaat. Een kleiner integratievraagstuk vraagt immers om een andere aanpak dan een omvangrijke migratie.

In grote lijnen komen de volgende onderdelen aan bod:

1. Inventarisatie van de huidige situatie

We brengen in kaart welke applicaties, systemen, databases en gegevensbronnen betrokken zijn. Ook bekijken we hoe informatie momenteel wordt opgeslagen, uitgewisseld en gebruikt.

2. Het gewenste resultaat bepalen

Vervolgens bepalen we wat er moet veranderen. Welke systemen moeten samenwerken? Welke gegevens moeten worden overgezet? En welke bestaande functionaliteit en processen moeten behouden blijven?

3. De integratie of migratie voorbereiden

Op basis van de inventarisatie bepalen we hoe de verschillende onderdelen op elkaar moeten aansluiten. Denk aan het afstemmen van gegevensstructuren, het voorbereiden van koppelingen en het beoordelen of bestaande gegevens moeten worden opgeschoond of aangepast.

4. Uitvoering en realisatie

De benodigde koppelingen, aanpassingen en migraties worden gerealiseerd. Afhankelijk van de omvang kan dit in één keer of in meerdere fases gebeuren. Waar nodig werken we met een gefaseerde overgang, zodat bestaande systemen zo lang mogelijk beschikbaar blijven.

5. Controleren en in gebruik nemen

Na de uitvoering controleren we of gegevens correct worden uitgewisseld of overgezet en of de betrokken applicaties goed blijven functioneren. Ook kijken we of het resultaat aansluit op de oorspronkelijke vraag en de dagelijkse werkzaamheden.

Gegevens moeten ook na de migratie bruikbaar zijn

Een migratie is pas geslaagd wanneer de overgezette gegevens ook daadwerkelijk bruikbaar zijn in de nieuwe situatie. Bestaande databases of bestanden bevatten soms dubbele, onvolledige of verouderde informatie. Ook kunnen gegevens in verschillende systemen op een andere manier zijn opgebouwd.

Daarom kan het nodig zijn om gegevens eerst te controleren, op te schonen, samen te brengen of opnieuw in te delen. Zo voorkomen we dat bestaande problemen simpelweg worden meegenomen naar een nieuwe omgeving.

Lees ook meer over data herstructureren en migreren wanneer de gegevens zelf centraal staan.

Aansluiten op uw bestaande software en IT-omgeving

Een integratie- of migratievraagstuk staat zelden helemaal op zichzelf. Vaak zijn er bestaande applicaties, maatwerksoftware en technische voorzieningen waarmee rekening moet worden gehouden.

Exclusive-IT heeft ervaring met het ontwikkelen, aanpassen en verbinden van software. Daardoor kunnen we niet alleen naar de gegevensoverdracht of koppeling kijken, maar ook naar de applicaties en processen die daarvan afhankelijk zijn.

Afhankelijk van het vraagstuk kan het traject bijvoorbeeld aansluiten op het koppelen van bedrijfssoftware, het moderniseren van bestaande software of het overbrengen van software en data naar de cloud.

Een aanpak die past bij uw vraagstuk

Niet ieder integratie- of migratieproject vraagt om een omvangrijk traject. Soms is een gerichte koppeling voldoende. In andere situaties is eerst een grondige inventarisatie nodig om te bepalen hoe bestaande systemen en gegevens op een goede manier kunnen worden samengebracht.

We kijken naar uw huidige situatie, de gewenste verandering en de technische afhankelijkheden. Op basis daarvan bepalen we samen welke aanpak passend is.

Wilt u systemen met elkaar verbinden, gegevens overzetten of bestaande software en informatie beter op elkaar laten aansluiten? Bespreek uw integratie- of migratievraagstuk met Exclusive-IT.