Data herstructureren en migreren

Gegevens spelen een belangrijke rol binnen vrijwel iedere organisatie. Ze worden opgeslagen in applicaties, databases, bestanden en andere systemen. Maar na verloop van tijd verandert de manier waarop een organisatie werkt. Er komen nieuwe systemen bij, bestaande gegevens worden op verschillende plekken opgeslagen en de oorspronkelijke structuur sluit niet altijd meer aan op de praktijk.

Exclusive-IT helpt bij het ordenen, samenbrengen en overbrengen van gegevens. Of het nu gaat om het opschonen van bestaande data, het combineren van informatie uit verschillende bronnen of het migreren van gegevens naar een nieuw systeem: we kijken naar de situatie en wat nodig is om uw gegevens weer goed bruikbaar te maken.

Wanneer gegevens niet meer goed aansluiten

In de loop der jaren verzamelen organisaties vaak grote hoeveelheden gegevens. Die staan bijvoorbeeld verspreid over verschillende applicaties, databases en spreadsheets. Soms zijn gegevens dubbel aanwezig, worden verschillende indelingen gebruikt of is niet meer duidelijk welke informatie actueel is.

Ook bij de overstap naar nieuwe software ontstaan vragen. Hoe neemt u bestaande gegevens mee? Hoe zorgt u dat informatie uit verschillende bronnen op de juiste manier samenkomt? En hoe voorkomt u dat belangrijke gegevens hun betekenis of onderlinge samenhang verliezen?

We helpen om daar structuur in aan te brengen, zodat gegevens beter aansluiten op uw applicaties, processen en manier van werken.

Gegevens opschonen en herstructureren

Niet alle gegevens zijn altijd direct geschikt voor hergebruik. Informatie kan onvolledig, verouderd of op verschillende manieren vastgelegd zijn. Soms zijn er dubbele gegevens of sluit de bestaande indeling niet meer aan op de huidige behoeften.

Door gegevens te controleren, te ordenen en waar nodig te herstructureren, ontstaat een betere basis voor verdere verwerking. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer u bestaande software wilt verbeteren, rapportages wilt samenstellen of gegevens in een andere applicatie wilt gebruiken.

Gegevens uit verschillende bronnen samenbrengen

Informatie is niet altijd op één plek beschikbaar. Een deel staat in de ene applicatie, andere gegevens worden bijgehouden in een database of spreadsheet en aanvullende informatie komt uit een ander systeem.

We kunnen helpen om deze gegevens samen te brengen en geschikt te maken voor gezamenlijk gebruik. Daarbij kijken we hoe informatie uit de verschillende bronnen zich tot elkaar verhoudt en hoe deze op een bruikbare manier kan worden gecombineerd.

Zo ontstaat meer samenhang tussen gegevens en wordt het eenvoudiger om informatie binnen uw organisatie te gebruiken.

Gegevens migreren naar een ander systeem

Stapt u over naar nieuwe software of wordt een bestaande applicatie vervangen? Dan moeten de gegevens uit de oude omgeving vaak mee naar de nieuwe situatie.

Een datamigratie is meer dan alleen gegevens kopiëren. De oude en nieuwe systemen kunnen verschillende structuren, indelingen en mogelijkheden hebben. Daarom moet duidelijk zijn welke gegevens worden overgebracht, hoe deze in de nieuwe omgeving worden opgeslagen en welke onderlinge verbanden behouden moeten blijven.

We helpen bij het voorbereiden en uitvoeren van zulke migraties. Daarbij besteden we aandacht aan de kwaliteit en volledigheid van de gegevens en controleren we of deze na de migratie op de juiste manier beschikbaar zijn.

Van bestaande gegevens naar bruikbare informatie

Het doel is uiteindelijk niet alleen om gegevens ergens anders op te slaan. Het gaat erom dat informatie goed beschikbaar is en op de juiste manier kan worden gebruikt.

Dat vraagt soms om een aanpassing van de gegevensstructuur, soms om het combineren van verschillende bronnen en soms om een complete migratie. Welke aanpak het beste past, hangt af van de bestaande gegevens, de gewenste situatie en de applicaties die ermee moeten werken.

Omdat Exclusive-IT ook maatwerksoftware ontwikkelt en bestaande applicaties aanpast, kunnen we bovendien kijken naar de samenhang tussen gegevens en de software waarin deze worden gebruikt.

Onderdeel van een groter softwarevraagstuk

Het herstructureren of migreren van gegevens staat regelmatig niet op zichzelf. Het kan onderdeel zijn van een overstap naar nieuwe software, het koppelen van bedrijfsapplicaties of het moderniseren van een bestaande omgeving.

Bekijk ook onze oplossingen voor bedrijfssoftware koppelen , bestaande software moderniseren en software en data naar de cloud brengen .

Uw gegevens beter organiseren of migreren?

Heeft u gegevens die opgeschoond, samengebracht of overgebracht moeten worden? We denken graag mee over de mogelijkheden en een aanpak die past bij uw bestaande systemen en de manier waarop u met uw gegevens wilt werken.

Bespreek uw data- of migratievraagstuk met Exclusive-IT